Tietosuojalauseke

TIETOSUOJASELOSTE

INCHCAPE MOTORS FINLAND OY

Inchcape Motors Finland Oy (“Inchcape” tai “me”) kunnioittaa yksityisyyttäsi ja on sitoutunut henkilötietojesi suojeluun.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin Inchcape:n tarjoamiin tuotteisiin ja palveluihin myymälöissä, näyttelytiloissa, verkkosivuilla ja muissa verkkopalveluissa sekä markkinoinnin välityksellä (”Tuotteet” ja ”Palvelut”). Tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin henkilöihin, joiden tietoja käsitellään (”rekisteröity”) edellä mainittujen Tuotteiden ja Palveluiden yhteydessä.

Kerromme tarkemmin verkkosivustollamme käyttämistämme evästeistä jäljempänä tämän tietosuojaselosteen kohdassa 8 sekä verkkosivujemme evästetyökalussa, jonka voit avata klikkaamalla verkkosivustomme vasemmassa alalaidassa näkyvää pyöreää kuvaketta.

Huomaathan myös, että verkkosivustomme voi sisältää linkkejä verkkosivuille/verkkosivustoille ja palveluihin, joita operoivat muut organisaatiot, ja joita me emme hallinnoi. Tämä tietosuojaseloste ei sovellu niiden käyttöön, joten kehotamme tutustumaan niiden omiin soveltuviin tietosuojaselosteisiin. Emme vastaa muiden verkkosivustojen tai palveluiden tietosuojaselosteista tai käytännöistä (vaikka siirryt niille käyttämällä verkkosivuillamme olevia linkkejä). Me tarjoamme nämä linkit vain lisätietona palvellaksemme sinua paremmin.

 

1. REKISTERINPITÄJÄ

Inchcape Motors Finland Oy
Y-tunnus: 0900989-6
Osoite: Ansatie 6a B, 01740 Vantaa, Finland

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen tähän tietosuojaselosteeseen, voit ottaa meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@mazda.fi.

Inchcape Motors Finland Oy kuuluu Inchcape PLC -konserniin, joka on maailmanlaajuinen jakelu- ja jälleenmyyntiyhtiö korkealuokkaisten ja luksusautojen alalla. Inchcape PLC:n pääkonttori sijaitsee Lontoossa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa, ja on listattu Lontoon pörssissä.

 

2. HENKILÖTIETOJEN RYHMÄT JA LÄHTEET

Keräämme sinusta vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi.

Seuraavassa kerromme sinulle, mitä henkilötietojasi voimme kerätä ja miten kerääminen tapahtuu. Jäljempänä tämän tietosuojaselosteen kohdasta 3 löydät taulukon, jossa olemme eritelleet henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset sekä henkilötietojen käsittelyn oikeudellisen perusteen.

Voimme kerätä, käyttää, säilyttää, siirtää ja muilla tavoin käsitellä erityyppisiä henkilötietojasi, jotka olemme ryhmitelleet seuraavalla tavalla:

  • Perustiedoilla tarkoitetaan nimeäsi, sähköpostiosoitettasi ja puhelinnumeroasi sekä muita yhteystietoja, joita keräämme, kun käytät esimerkiksi Mazda-autojen varauspalvelua, tilaat uutiskirjeen tai syötät ne verkkosivustollamme oleviin lomakkeisiin, sekä syntymäaikaasi, kansallista tunnistettasi ja asiointikieltäsi.
  • Asiakas- ja sopimustiedoilla tarkoitetaan asiakastyyppiä (yksityinen/yritys), työnantajaasi (leasing-tapauksissa), solmimamme sopimuksen sisältöä, laskun tunnistetta, mahdollisen velan määrää ja takuutietoja, sekä asiakaspalautteita ja asiakasviestintää koskevia tietoja.
  • Profiilitiedoilla tarkoitetaan tietoja varaamistasi autoista, kirjeenvaihdostasi paikallisten jälleenmyyjien kanssa sekä suorittamistasi maksuista.
  • Ajoneuvotiedoilla tarkoitetaan ajoneuvosi tunnistetietoja (esimerkiksi ajoneuvon valmistenumero ja muut yksilölliset tunnisteet), rekisterinumeroa sekä ajoneuvoon paikallisesti tallentamiasi tietoja (esimerkiksi puhelimen yhteystiedot, navigoinnin määränpäät tai suosikit).
  • Käyttötiedoilla tarkoitetaan elektronisten ohjausyksiköiden keräämiä tietoja ajoneuvostasi, joita käsitellään pääsääntöisesti ajoneuvon sisäisesti. Kerättävien tietojen laajuus voi vaihdella ajoneuvokohtaisesti. Kerättävät tiedot koskevat esimerkiksi ajoneuvon tilatietoja (esim. nopeus, nopeuden hidastuvuus, sivuttaiskiihtyvyys, pyörien kierrosnopeus, turvavöiden kiinnityksen ilmaisin), ympäristöolosuhteita (esim. lämpötila, sadeanturi, etäisyysanturi), järjestelmäkomponenttien käyttötietoja (esim. täyttötasot, rengaspaine, akun varaustila), tärkeiden järjestelmäkomponenttien toimintahäiriöitä ja vikoja, järjestelmien reaktioita erityisissä ajotilanteissa (esim. turvatyynyn laukeaminen, vakautusjärjestelmien käynnistyminen), ajoneuvoa vaurioittavia tapahtumia sekä ajoneuvon sijaintia ja ajoreittiä. Lue lisää ajoneuvotietojen käsittelystä alta kohdasta 3.
  • Mukavuustiedoilla tarkoitetaan elektronisen ohjausyksikön keräämiä tietoja, kuten istuimen, ohjauspyörän, korin ja ilmastoinnin personointeja, multimediatietoja (musiikki, elokuvat, valokuvat) sisäänrakennetussa multimediajärjestelmässä toistettaviksi, osoitekirjatietoja käytettäväksi sisäänrakennetussa kaiutintoiminnossa tai sisäänrakennetussa navigointijärjestelmässä, syötettyjä navigoinnin määränpäitä sekä tietoja internet-yhteyden käytöstä.
  • Älypuhelimen integrointitiedoilla tarkoitetaan tietoja yhdistämästäsi älypuhelimesta.
  •  Sisäisen valvontajärjestelmän tiedoilla tarkoitetaan Euroopan komissiolle komission täytäntöönpanoasetuksen 2021/292 nojalla toimitettavia tietoja, kuten käyttöiän aikaisia tietoja polttoaineen kokonaiskulutuksesta ja ajetusta matkasta.
  •  Markkinointitiedoilla tarkoitetaan tietoja sähköiseen suoramarkkinointiin antamistasi suostumuksista sekä markkinointimieltymyksistäsi, osallistumisestasi tapahtumiin, tutkimuksiin ja kilpailuihin.
  •  Välttämättömillä evästetiedoilla tarkoitetaan IP-osoitettasi, kirjautumistietojasi, selaintietojasi (tyyppi ja versio), aikavyöhykettä ja sijaintiasi, selaimen laajennuksen tyyppiä ja versiota, käyttöjärjestelmää ja alustaa sekä muita teknisiä tietoja koskien laitteita, joita käytät verkkosivustomme käyttämiseen. Keräämme mainittuja tietoja käyttäen välttämättömiä evästeitä sekä muuta vastaavaa teknologiaa.
  •  Ei-välttämättömillä evästetiedoilla viitataan ei-välttämättömillä evästeillä kerättäviin tietoihin. Käytämme ei-välttämättömiä evästeitä vain, jos olet antanut suostumuksesi. Kyse on evästeistä, joilla kerätään tietoa esimerkiksi siitä, miten ja milloin käytät sivujamme. Tällaisten evästeiden avulla voimme kerätä sinusta tietoja myös silloin, jos vierailet muilla sellaisilla verkkosivustoilla tai sosiaalisen median kanavilla, joilla käytetään evästeitämme. Voit aina peruuttaa tällaisiin evästeisiin antamasi suostumuksen.

 

Pyydämme sinua huomioimaan, ettei kaikkia yllä lueteltuja henkilötietoja käsitellä kaikkia käsittelyn tarkoituksia varten. Alla olemme kuvanneet tarkemmin, mitä henkilötietoja käsittelemme minkäkin käyttötarkoituksen osalta.

Keräämme henkilötietoja seuraavista lähteistä:

  •  Itse toimittamasi tiedot, esimerkiksi ottaessasi meihin yhteyttä, vieraillessasi meillä, tehdessäsi varauksen Mazda-autosta tai tilatessasi uutiskirjeen.
  • Automaattisesti kerätyt tiedot käyttäessäsi Tuotteitamme ja Palvelujamme, kuten ajoneuvojen käyttö- ja mukavuustiedot tai verkkosivustollamme kerätyt evästetiedot.
  • Jälleenmyyjiltä tai muilta kolmansilta osapuolilta saadut tiedot kuten asiakassopimustiedot, paikalliset ajoneuvorekisteröintipalvelut sekä muut julkiset ja yksityiset rekisterit.

 

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE, KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA SÄILYTYSAIKA

Käsittelemme henkilötietojasi vain lain sallimissa rajoissa. Käsittelemme henkilötietojasi useimmiten jonkin seuraavista käsittelyperusteista nojalla:

  • Olet antanut meille yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(a) artiklan mukaisesti.
  • Käsittely perustuu sinun ja meidän välillämme solmittuun sopimukseen yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artiklan mukaisesti.
  • Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteemme noudattamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(c) artiklan mukaisesti.
  • Käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät tällaiset edut yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(f) artiklan mukaisesti.

Alla on taulukko, jossa olemme kuvanneet kaikki tarkoitukset, joihin tulemme käyttämään henkilötietojasi, tarkoitusta varten käsitellyt henkilötiedot sekä millä oikeudellisella perusteella käsittelemme tietojasi. Olemme myös nimenneet oikeutetun etumme, jos käsittely perustuu tähän oikeudelliseen käsittelyperusteeseen.

Käsittelytarkoitus Tietoryhmä Käsittelyperuste
Tuotteiden ja Palveluiden (pl. verkkosivusto) myynti ja tarjoaminen, sopimuksen solmiminen kanssasi sekä hallinnolliset toimenpiteet liittyen sopimussuhteeseemme Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot sekä ajoneuvotiedot Sopimus
Tuotteiden ja Palveluiden turvallisuuden, toimivuuden ja käyttömukavuuden takaaminen Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot, ajoneuvotiedot, käyttötiedot, mukavuustiedot sekä älypuhelimen integrointitiedot Oikeutettu etumme tarjota sinulle toimivia palveluita
Sijaintitietojen käsittely perustuu aina suostumukseesi
Takuu- ja tuotevastuuvelvoitteiden käsittely Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot, ajoneuvotiedot sekä käyttötiedot Oikeutettu etu takuuasioiden selvittämiseen tai lakisääteinen velvoite
Asiakaspalvelu, asiakastyytyväisyyden mittaaminen, takaisinsoitot ja palvelukampanjat Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot sekä markkinointitiedot Oikeutettu etu tarjota laadukasta asiakaspalvelua ja ratkaista asiakkaidemme haasteita
Tuotteiden ja Palveluiden suunnittelu ja kehittäminen, jakelun strateginen suunnittelu Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot, ajoneuvotiedot, käyttötiedot sekä mukavuustiedot Oikeutettu etu harjoittaa ja kehittää liiketoimintaamme
Lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot, ajoneuvotiedot sekä sisäisen valvontajärjestelmän tiedot Lakisääteinen velvoite
Väärinkäytösten estäminen ja vaateilta puolustautuminen tai sellaisten esittäminen Perustiedot, asiakas- ja sopimustiedot sekä ajoneuvotiedot Oikeutettu etu valvoa meidän ja asiakkaidemme etuja
Jälleenmyyjien kontaktointi Perustiedot, automalli, rekisterinumero, huollon syy, valittu jälleenmyyjä Suostumus
Chat Yhteystiedot, kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi
Muut keskusteluun syöttämäsi tiedot
Suostumus
Hinnastojen ja esitteiden lataaminen tapahtuu sähköpostin välityksellä. Tätä varten on annettava yhteystietoja. Yhteystiedot, kuten nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi Suostumus
Markkinointitarkoitukset, kuten uutiskirjeen tilaaminen, markkinatutkimukset, markkinoinnin edistäminen tai markkina-analyysi Yhteystiedot, kuten nimesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi Suostumus, kun kyse on uutiskirjeen tilaamisesta. Muuten oikeutettu etu markkinoinnin toteuttamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Autojen varauspalvelun tarjoaminen verkkosivujen kautta ja varauksen hoitaminen. Yhteystiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi
Profiilitiedot, kuten valitsemasi auto sekä valitsemasi jälleenmyyjä
Sopimus
Verkkosivujen tarjoaminen vierailijoille (sis. välttämättömien evästeiden käyttö) sekä verkkosivustomme hallinnointi ja suojaaminen (mukaan lukien vianmääritys, tietojen analysointi, testaus ja järjestelmän ylläpito). Välttämättömät evästetiedot Oikeutettu etu tarjota asiakkaillemme verkkosivut, pyörittää liiketoimintaamme sekä turvata verkkosivujen turvallisuus.
Ei-välttämättömien evästeiden asettaminen laitteellesi. Evästetiedot, kuten evästeen sisältämä yksilöllinen tunniste, IP-osoite, selaintasi koskevat tiedot, aikavyöhyke ja sijainti, laitteesi käyttöjärjestelmä. Suostumus
Evästesuostumusten säilyttäminen ja poistaminen säilytysaikojen mukaisesti. Evästetiedot, kuten evästeen sisältämä yksilöllinen tunniste, IP-osoite, selaintasi koskevat tiedot, aikavyöhyke ja sijainti, laitteesi käyttöjärjestelmä. Suostumus
Liiketoiminnan ja verkkosivujen kehittäminen analytiikan perusteella. Evästetiedot, kuten evästeen sisältämä yksilöllinen tunniste, IP-osoite, selaintasi koskevat tiedot, aikavyöhyke ja sijainti, laitteesi käyttöjärjestelmä. Suostumus
Relevanttien ja kohdennetun markkinoinnin, mainosten ja verkkosivuston sisällön tarjoaminen meidän ja kolmansien osapuolten sivustoilla sekä mainonnan tehokkuuden mittaaminen joko meidän tai kolmannen osapuolen yhteistyökumppaniemme (kuten Adform) toimesta. Voimme käyttää evästeitä nettisivujen käytön analysoimista varten ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Evästetiedot, kuten evästeen sisältämä yksilöllinen tunniste, IP-osoite, selaintasi koskevat tiedot, aikavyöhyke ja sijainti, laitteesi käyttöjärjestelmä. Suostumus

Lisätietoja ajoneuvossa olevien tietojen käsittelystä

Ajoneuvoosi on asennettu elektronisia ohjausyksiköitä. Ohjausyksiköt käsittelevät tietoja, joita ne saavat esimerkiksi ajoneuvon antureilta, luomalla tietoja itse tai vaihtamalla niitä muiden kanssa. Jotkin ohjausyksiköt ovat tarpeellisia ajoneuvosi turvallisen toiminnan kannalta, jotkin tukevat ajamistasi (kuljettajan avustinjärjestelmät) ja jotkin tarjoavat mukavuuteen tai tietoviihteeseen liittyviä toimintoja.

Esitämme seuraavassa yleisiä tietoja ajoneuvossa olevien tietojen käsittelemisestä. Tarkempia lisätietoja tiedoista, joita kerätään, säilytetään ja siirretään ajoneuvossasi, joita siirretään kolmansille osapuolille, ja niiden käyttötarkoituksista löytyy kunkin käyttöoppaan kunkin toiminnon kohdalta Tietosuoja-otsikon alta. Tiedot ovat saatavana myös verkossa ja varustelusta riippuen ajoneuvossa digitaalisessa muodossa.

Alla kerromme lisää näistä ajoneuvoissa olevista tiedoista sekä niiden käyttötarkoituksia.

Yksilöllinen tunniste. Jokainen ajoneuvo on varustettu yksilöllisellä ajoneuvon tunnistenumerolla. Ajoneuvon tunnistenumero on jäljitettävissä ajoneuvon nykyiseen ja edelliseen omistajaan. Ajoneuvosta kerättyjen tietojen jäljittäminen sen omistajaan tai kuljettajaan on mahdollista myös muulla tavoin, kuten ajoneuvon rekisterinumeron perusteella. Hallintalaitteiden luomat tai käsittelemät tiedot voivat siten olla henkilötietoja tai niistä voi tulla henkilötietoja tietyissä olosuhteissa. Ajoneuvon käytettävissä olevista tiedoista riippuen voi olla mahdollista vetää johtopäätöksiä esimerkiksi ajokäyttäytymisestäsi, sijainnistasi, ajoreitistäsi tai käyttötavoistasi.

Ajoneuvon ohjausyksiköissä olevat käyttötiedot ovat ajoneuvosi elektronisten ohjausyksiköiden keräämiä tietoja ajoneuvostasi, joiden laajuus voi vaihdella ajoneuvokohtaisesti. Katso esimerkkejä käyttötiedoista yllä tämän tietosuojaselosteen kohdasta 2. Yleisesti ottaen käyttötiedot eivät ole pysyviä, niitä ei säilytetä senhetkistä käyttöä kauemmin, ja niitä käsitellään ainoastaan ajoneuvon sisäisesti. Ohjausyksiköissä on usein muisti tietoja varten. Käyttötietoja käytetään ajoneuvon kunnon, osien kuormituksen, huollon vaatimuksien sekä teknisten tapahtumien ja vikojen väliaikaiseen tai pysyvään dokumentointiin. Erityisissä tapauksissa (esim. kun ajoneuvossa on havaittu vika), voi olla tarpeen säilyttää ei-pysyviä tietoja. Jos käytät palveluja (esim. korjaus- ja huoltopalveluja), tallennetut käyttötiedot voidaan lukea, ja niitä voidaan käyttää tarvittaessa yhdessä ajoneuvon tunnistenumeron kanssa. Palveluverkoston työntekijät (esim. korjaamon tai valmistajan) tai kolmannen osapuolen (esim. tiepalvelun) työntekijät voivat tulostaa luetut tiedot ajoneuvosta. Sama pätee takuutapauksiin ja laadunvalvonnan toimenpiteisiin. Tulostaminen suoritetaan yleensä ajoneuvon sisäiseen valvontajärjestelmään (OBD) tarkoitettua yhteyttä käyttäen. Käyttötietojen tuloste raportoi ajoneuvon tai sen yksittäisten osien tekniset olosuhteet ja auttaa vian diagnosoinnissa, takuuvelvoitteiden täyttämisessä ja laadun parantamisessa. Käyttötietoja siirretään valmistajalle yhdessä ajoneuvon tunnistenumeron kanssa jokaisen auktorisoidulla jälleenmyyjällä tai korjaamolla käynnin yhteydessä tuotteen laadunparantamistarkoitusta varten. Valmistaja käyttää käyttötietoja myös tuotevastuutarkoituksiin, esimerkiksi takaisinkutsukampanjoiden yhteydessä, sekä asiakkaan takuun varmistamisen tarkoituksia ja takuuvaatimustarkoituksia varten.

Mukavuustiedot on määritelty tämän tietosuojaselosteen kohdassa 2. Voit tallentaa mukavuusasetukset ja personoinnit ajoneuvossasi ja muuttaa niitä tai poistaa ne milloin tahansa. Mukavuus- ja tietoviihdetoimintojen tiedot voidaan tallentaa paikallisesti ajoneuvoon tai ne voivat sijaita laitteella, joka on yhdistetty ajoneuvoon (esim. älypuhelin, USB-muistilaite tai MP3-soitin). Näitä tietoja siirretään ajoneuvosta vain pyynnöstäsi erityisesti käyttäessäsi verkkopalveluja valitsemiesi asetusten mukaisesti.

Älypuhelimen intregrointi. Jos ajoneuvosi on varusteltu tätä varten, voit yhdistää älypuhelimesi tai muun mobiililaitteen ajoneuvoon, jotta voit ohjata laitteen toimintaa ajoneuvossa olevia ohjaimia käyttäen. Samalla tietyt tiedot siirretään älypuhelimeesi. Integroinnin tyypistä riippuen näihin sisältyvät esimerkiksi sijaintitiedot, päivä-/yötila ja muut yleiset ajoneuvon tiedot. Integroinnin avulla voit käyttää valittuja älypuhelimen sovelluksia, kuten navigointia tai musiikin toistamista. Älypuhelimen ja ajoneuvon välillä ei ole muuta vuorovaikutusta, eikä etenkään aktiivista pääsyä ajoneuvon tietoihin. Muusta tietojen käsittelystä päättää käytetyn sovelluksen tarjoaja. Lisätietoja löydät ajoneuvon/tietoviihdejärjestelmän käyttöohjeista.

Tietojen säilytysaika vaihtelee tietojen ja sen mukaan, kuinka kauan niitä tarvitaan niille määriteltyyn käyttötarkoitukseen.

Säilytämme sopimussuhteeseen sekä Tuotteidemme ja Palveluidemme käyttöön liittyviä henkilötietoja tyypillisesti vähintään 3 vuotta asiakas- ja sopimussuhteen päättymisestä tai Palvelun käytön lopettamisesta mm. kuluttajakauppaa koskevien velvoitteiden, takuuvelvoitteiden ja mahdollisten laskureklamaatioiden johdosta sekä saatavien perimiseksi.

Kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvien henkilötietoja säilytetään kilpailujen ja arvontojen keston ajan ja kunnes voittajaan on saatu yhteyttä. Tapahtumiin osallistuvien tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa tapahtuman jälkeen. Markkinointirekisteriin ja markkinoinnin kieltorekisteriin tallennettuja henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, ja suostumuksen perusteella käsiteltyjä tietoja voimme käsitellä siihen saakka, kun peruutat suostumuksesi.

Saatamme kuitenkin poikkeustapauksissa säilyttää tietoja pidempään, jos se on tarpeen lainsäädännössä asetettujen velvoitteiden täyttämiseksi taikka oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai niiltä puolustautumiseksi tai vastaavan erimielisyystilanteen selvittämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa tai anonymisoidaan.

Käyttämiemme välttämättömien ja ei-välttämättömien evästeiden nimet, lähteet ja säilytysajat ilmenevät tarkemmin jäljempää tämän tietosuojaselosteen kohdasta 8.

Jos sinulla on kysyttävää asiasta, ole yhteydessä info@mazda.fi

 

4. HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT JA KOLMANNET OSAPUOLET YHTEISTYÖKUMPPANEINA

Voimme jakaa tietojasi Inchcape PLC-konserniin kuuluvien yhtiöiden kesken silloin, kun se on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoituksien toteuttamiseksi. Tämä käsittely perustuu oikeutettuun etuumme siirtää tietoja konsernin sisällä sisäisiin tarkoituksiin. Tällaisia sisäisiä tarkoituksia ovat muun muassa keskitetyn IT-järjestelmän käyttäminen sekä liiketoiminnan ja sen strategioiden yhtenäistäminen.

Voimme jakaa tietojasi kolmansille osapuolille seuraavissa tilanteissa:

  • Kun se on tarpeen kohdassa 3 listattuja tarkoituksia varten.
  • Lain niin edellyttäessä voimme luovuttaa henkilötietojasi julkisille viranomaisille. Valmistajilla on yleensä velvollisuus paljastaa valmistajan säilyttämiä tietoja yksittäisissä tapauksissa viranomaisten niitä pyytäessä (esim. rikostutkinnan yhteydessä) tai viranomaisella voi olla oikeus lukea ajoneuvojen tietoja myös itse. Esimerkiksi onnettomuustapauksessa turvatyynyn ohjausyksikön tiedot voidaan lukea tapahtuman kulun selvittämiseksi. Valmistajilla on myös velvollisuus kerätä ja siirtää Euroopan komissiolle 1.1.2021 jälkeen rekisteröityjen ajoneuvojen tunnistenumero (VIN) ja ajoneuvon tosiasialliset tiedot, ja siirrämme tällaiset tiedot, ellet ajoneuvon omistajana ole vastustanut tätä tietojen siirtoa. Tietojen keräämisen suorittaa Mazda Motor Corporation valmistajana epäsuorasti valtuutettujen jälleenmyyjien tai valtuutettujen korjausliikkeiden toimesta aina, kun ajoneuvo tuodaan huoltoon tai korjattavaksi tai muuta tarkoitusta varten. Tiedot luetaan ajoneuvon sisäisen valvontajärjestelmän (On-Board Diagnostics, OBD) portin välityksellä, ja ne siirretään MC:lle.
  • Verkkosivuillamme käytetään kolmansien osapuolien evästeitä. Pyydämme sinua tutustumaan tähän tietosuojaselosteeseen, evästepolitiikkaan ja evästeasetuksiisi saadaksesi tietoa näistä kolmansista osapuolista sekä tarkoituksista, joihin tietoja kerätään.
  • Tietojasi voidaan jakaa henkilölle tai yhteisölle, joka hankkii kaikki tai suurimman osan yhtiöstämme, osakkeistamme tai omaisuudestamme tai jonka kanssa olemme fuusioitumassa.
  • Voimme jakaa tietojasi myös, kun me vilpittömässä mielessä uskomme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen oikeuksiemme käyttämiseksi tai oikeusvaateelta puolustautumiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden takaamiseksi, petoksen tutkimiseksi, tai valtiohallinnon pyyntöön vastaamiseksi.

Jaamme tietoja, mukaan lukien henkilötietoja, luotettavien kolmansien palveluntarjoajien kanssa. Nämä palveluntarjoajat tarjoavat meille palveluita henkilötietojen käsittelyyn sekä käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme perusteella. Tällaisia palveluntarjoajia ovat esimerkiksi , Sendgrid, Umbraco, Microsoft, Salesforce, Bisnode Finland Oy ja Stripe. Lisäksi henkilötietoja siirretään automerkkien valmistajille, joita Inchcape Motors Finland Oy edustaa kuten Mazda Motor Europe.

Kolmansilla palveluntarjoajilla voi olla pääsy tai mahdollisuus käsitellä henkilötietoja, jotta he voivat tarjota edellä mainittuja palveluita meille. Kolmannet osapuolet eivät saa hyödyntää tietojasi muihin kuin niihin tarkoituksiin, jotka liittyvät heidän tarjoamiinsa palveluihin. Olemme solmineet tietojenkäsittelysopimukset kyseisten kolmansien osapuolten kanssa.

Toimimme myös yhteisrekisterinpitäjänä Adformin kanssa vaiheissa, joissa henkilötietojasi kerätään ja siirretään Adformille Adform-evästeen avulla sekä tietyissä muissa käsittelytoimissa kohdennetun mainonnan yhteydessä. Meidän ja Adformin välisen sopimuksen mukaan molemmat Osapuolet ovat vastuussa oikeuksiesi toteuttamisesta. Lue lisää oikeuksistasi ja niiden toteuttamisesta alla kohdasta 6.

Kun Adform käsittelee tietoja omiin tarkoituksiinsa, Adform on rekisterinpitäjä ja yksin vastuussa muun muassa mainoskampanjoiden ja kohderyhmien optimoinnista. Tutustu Adformin tietosuojakäytäntöön osoitteessa https://site.adform.com/privacy-center/overview/.

 

5. KANSAINVÄLISET TIETOJENSIIRROT

Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä asioista tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Pääsääntöisesti käytämme suojatoimena Euroopan komission 5.6.2021 hyväksymiä mallisopimuslausekkeita (EU) 2021/914 käyttäen. Vakiosopimuslausekkeet löytyvät suomeksi täältä: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/HTML/?uri=CELEX:32021D0914

Jos haluat lisätietoja Euroopan talousalueen ulkopuolelle sijoittautuneista henkilötietojesi käsittelijöistä ja turvallisuustoimenpiteistä, joihin olemme ryhtyneet tietojen suojaamiseksi, voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse osoitteeseen info@mazda.fi.

 

6. REKISTERÖITYJEN OIKEUDET

Sinulla on useita eri oikeuksia liittyen omiin henkilötietoihisi. Alta löydät tiivistettynä nämä oikeudet sekä tiedon siitä, kuinka voit käyttää näitä oikeuksia ja mitä rajoituksia niihin liittyy. Sinulla on oikeus:

  • Pyytää pääsyä henkilötietoihisi. Tämän oikeuden avulla voit saada kopion kaikista henkilötiedoista, joita säilytämme sinusta sekä varmistaa, että käsitellemme kyseisiä tietoja lainmukaisesti.
  • Pyytää henkilötietojesi korjaamista. Tämän oikeuden avulla voit pyytää meitä korjaamaan sinua koskevat tiedot, jotka ovat epätäydellisiä tai vääriä.
  • Pyytää tietojesi poistamista. Tämän oikeuden avulla voit pyytää meitä poistamaan henkilötietoja silloin kun tietojen käsittelylle ei ole enää soveltuvaa perustetta.
  • Vastustaa tietojesi käsittelyä silloin kun käsittelyperusteena on meidän (tai kolmannen osapuolen) oikeutettu etu ja sinulla on henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvä syy vastustaa tietojen käsittelyä. Sinulla on myös aina oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
  • Pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista. Tämän oikeuden avulla voit pyytää meitä lopettamaan tietojesi käsittelyn esimerkiksi siksi aikaa, että varmistat tietojen tai käsittelyperusteen oikeellisuuden.
  • Pyytää tietojesi siirtoa järjestelmästä toiseen silloin kun henkilötietojen käsittelyperusteena on suostumus tai sopimus.
  • Jos käsittely perustuu vain suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa tuo suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei kuitenkaan vaikuta sellaisten henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen, joka on suoritettu suostumukseen perustuen ennen suostumuksen peruutusta.

Jotkut näistä oikeuksista soveltuvat vain tiettyjen henkilötietojen käsittelyperusteiden osalta. Voit lukea lisää oikeuksien soveltumisesta Tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta osoitteesta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa.

Sinulla on oikeus tehdä ilmoitus kansalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos olet tyytymätön tapaan, jolla käsittelemme henkilötietojasi. Suomessa ilmoituksen voi tehdä Tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle.

Yllä mainittuja oikeuksia voi käyttää lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@mazda.fi otsikolla ”Henkilötietokysely”. Voit myös lähettää pyynnön sähköpostilla tai kirjeitse käyttämällä tässä tietosuojaselosteessa annettuja yhteystietoja.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi suhteessa Adformiin, voit tehdä sen osoitteessa https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/. Voit peruuttaa Adformille antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla yhteyttä Adformiin osoitteessa https://site.adform.com/privacy-center/platform-privacy/opt-out/.

7. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan joutua muuttamaan ajoittain tarpeen vaatiessa. Kaikki muutokset ovat saatavilla verkkosivuillamme, jossa tätä tietosuojaselostetta julkaistaan.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 25.10.2024.

 

8. TIETOA EVÄSTEIDEN KÄYTÖSTÄ VERKKOSIVUILLAMME

Evästetietojen vanheneminen